ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO QUẢN LÝ VĂN BẢN TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHAN THIẾT

Tóm tắt

Hiện nay việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của các cơ quan, trường học được đẩy mạnh và đã đạt được những kết quả nhất định. Việc ứng dụng CNTT trong quản lý văn bản đi, văn bản đến và quản lý hồ sơ, tài liệu còn hạn chế hoặc chưa thực hiện. Đối với công tác văn thư, nhiệm vụ đặt ra là phải đổi mới và hợp lý hóa các khâu nghiệp vụ văn thư, lưu trữ. Bởi vì, công tác văn thư có chức năng đảm bảo thông tin bằng văn bản cho hoạt động quản lý. Chính vì vậy, việc ứng dụng CNTT vào công tác này là một yêu cầu mang tính tất yếu để tiến tới tin học hóa công tác hành chính văn phòng. Tuy nhiên, hiện nay ở nhiều cơ quan, đơn vị, cán bộ văn thư vẫn phải cập nhật văn bản đến, văn bản đi bằng tay vào sổ công văn đi – đến gây trở ngại cho việc tìm kiếm văn bản nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Để khắc phục những bất cập trên, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến là điều hết sức cần thiết nhằm giúp cho cán bộ văn thư trong việc quản lý văn bản được khoa học, thuận lợi, kịp thời và chính xác. Một số công trình nghiên cứu thuộc lĩnh vực áp dụng CNTT vào quản lý văn thư:  Nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý văn bản Trường Cao đẳng sư phạm Trung Ương.  Hiệu quả công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến tại sở Y tế Hà Nội (Trần Minh Huyền - Học viện hành chính quốc gia). 1.2. Ngoài nước Thị trường hệ thống quản lý tài liệu toàn cầu đạt giá trị 4,89 tỷ USD vào năm 2019 và dự kiến đạt 10,17 tỷ USD vào năm 2025, đạt tốc độ CAGR là 13,04% trong giai đoạn 2020-2025. Thị trường hệ thống quản lý